Microsoft Office 365 für SchülerInnen und LehrerInnen

Im Rahmen des MS-ACH Agreements erhalten SchülerInnen & LehrerInnen das Microsoft Office-Suite kostenlos. Der Office365 Dienst umfasst neben den Browser-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, …. ein Online-Datenlaufwerk (Onedrive for Business), ein E-Mail-Postfach (Outlook) & die Kommunikations- & Lernplattform Teams. Weiters kann ein vollumfängliches Microsoft Office-Suite heruntergeladen und lokal auf dem Computer installiert werden. Die Installation erfolgt online über das Microsoft-Office-365-Portal, die Lizenzen gelten jeweils für ein Schuljahr, werden automatisch verlängert und erlöschen mit dem Austritt aus der Schule.

Wichtiger Hinweis: Wir nutzen die Schul-E-Mail-Adresse als primären Nachrichtenkanal zwischen Direktion, LehrerInnen und SchülerInnen. Anfragen & wichtige Mitteilungen an SchülerInnen werden ausschließlich über E-Mail kommuniziert. Das E-Mail-Postfach muss deshalb regelmäßig abgerufen werden! Eltern nutzen für Anfrage bitte ebenfalls die Schul-E-Mail-Adresse der Direktion bzw. des Lehrers. MS Teams wird als Lernplattform genutzt. Auch hier können Nachrichten verschickt und empfangen werden. Dem Lehrer/Der Lehrerin obliegt die Nutzung diese zusätzlichen Kanals.

Weiters nutzen wir OneDrive for Business (Online-Speicher) als zentralen Speicherplatz für Daten & Dokumente. Innerhalb des Schulnetzwerkes werden Daten automatisch auf OneDrive gespeichert. Dies ermöglich einen Geräte- & Standortunabhängigen Zugriff auf alle Daten.

Nach schriftlicher Zustimmung & nach dem setzen des persönlichen Kennwortes werden folgende Daten des Schülers/der Schülerin an Microsoft übertragen:

• Vor- & Nachname
• Klasse

Anschließend wird eine eindeutige E-Mail-Adresse (<nachname>.<vorname>@bgzwn.at) generiert und anschließend mit dem persönlichen Postfach verknüpft. Binnen 24h werden alle Dienste für den Benutzer freigeschaltet.

Öffnen Sie die Webseite https://portal.office.com bzw. nutzen Sie den Link auf unserer Homepage https://www.bgzwn.at –> „Weblinks“ –> „Office365“. Melden Sie sich mit den Zugangsdaten an:

Benutzername: <nachname>.<vorname>@bgzwn.at
Passwort: persönliches Passwort

Bei der ersten Anmeldung werden zusätzliche Informationen abgefragt. Dies dienen zur Kennwortrücksetzung von zu Hause aus. Es kann auch die Handynummer/E-Mail-Adresse der Eltern verwendet werden. Nähere Infos finden Sie hier.

Anschließend werden Sie zum Dashboard weitergeleitet und können Office 365 nutzen. Hier kann das Office-Suite für den PC heruntergeladen werden.

1. Wählen Sie im Portal Office in der Linken oberen Ecke den Menüpunkt Office installieren & Office 365-Apps
2. Es wird eine .exe (Windows) bzw. .dmg(MacOS) Datei heruntergeladen. Öffnen Sie diese! Office wird anschließend heruntergeladen und installiert.
3. Nach der Installation aktivieren Sie Office mit Ihrer Schul-E-Mail-Adresse & Ihrem Passwort.
4. Sie werden ggf. gefragt, ob die Organisation das Gerät verwalten darf. Wenn Sie Zustimmen, können Sie Ressourcen und Apps der Schule nutzen. Ihr Gerät wird anschließend teilverwaltet. Mehr Infos finden Sie hier: Geräteverwaltung

Passwort ändern bzw. vergessen: Schulaccount Passwort vergessen/ändern
bmbwf.gv.at - Informationen zum MS-ACH Agreement: https://bildung.bmbwf.gv.at/schulen/it/it_angebote/microsoft.html